En effet, une assemblée générale extraordinaire s’est tenue dimanche matin à la mairie sous la présidence de Raphaël Monteiro. Près d’une trentaine de personnes était présente dont Agnès Grillot pour la municipalité et plusieurs responsables d'associations varennoises.
Raphaël Monteiro a relevé les difficultés d'organiser des manifestations (COVID), avant de revenir sur les organisations réalisées par le comité des fêtes. Pour mémoire la toute dernière manifestation organisée a été un concert au Rendez-Vous Varennois qui avait connu une belle réussite le 13 juillet 2021 avec un bilan financier de plus de 640 €.
Ajoutons également en août 2021, la participation du comité des fêtes à l'aide à l'accueil de la Train Hard Classic…Ceci précédant la mise en sommeil du comité.
Cela a été rappelé, le comité a également participé à l'achat de barrières Vauban en collaboration avec le centre d'élevage et la municipalité. De même, il a réalisé des achats d'ampoules, de guirlandes et d'attaches de fixation pour barnum.
Le solde du compte est de plus de 2 363 €.
Dimanche tous les membres du comité ont annoncé qu’ils étaient démissionnaires. Aussi une nouvelle équipe, forte de 16 membres a souhaité reprendre l'association. Cette décision a été actée et le nouveau bureau dont le président sera élu au prochain conseil d’administration. La cotisation a été fixée à 5 €/membre.
Au chapitre questions diverses, plusieurs sujets de discussion sont remontés comme les modalités de prêt du matériel de l'association, le matériel à remplacer… Le comité se tourne désormais sur l’avenir et il a en prévision l’organisation d’un loto le 22 février 2026 pour tenter de faire redémarrer l'association, et d'impliquer le maximum de Varennois.